包裝盒的制作流程分為:前期溝通、設計、打樣、大貨制作、驗收交貨、后續跟蹤幾個重要環節,今天我們就來講講打樣這一環節。
在包裝印刷行業中,打樣是不可或缺的一個重要環節,任何一款產品的制作須在客戶認可當前樣品的前提下進行,對于一些結構、工藝復雜的產品,更是必須由客戶在樣品上簽字確認方可進行大貨制作。若客戶沒有簽字確認,包裝廠就開始下單制作,后期若出現印刷錯誤,則會給合作雙方帶來不必要的糾紛。
正式打樣之前,包裝廠需要跟客戶方簽訂一份打樣協議:打樣協議中明確規定包裝的尺寸、材質、結構、工藝以及打樣費用,打樣費用在后期制作大貨時可作為定金抵扣貨款,若打樣后客戶方不下單制作,則打樣費不予退還。如下圖:
除了以上所述的幾個基本要點,包裝廠還需注意以下細節問題:有的客戶辦事干凈利落,收到樣品沒幾天就能確定制作;有的公司收到樣品遲遲不下單,也不做任何回復。在這期間有可能紙張、油墨、包裝配件等原材料價格上漲,造成再下單時成品制作價格與最初商定的價格不一致,給雙方造成不愉快。為了規避這種客戶收到樣品后遲遲不下單的風險,我們可以在合同中明確規定,客戶收到樣品后幾個工作日內必須給出具體回復,否則包裝廠有權單方面解除打樣協議,由此造成的損失由客戶方自行承擔。
若簽訂打樣合同時沒有附加以上條款,包裝打樣后,客戶遲遲下單,也不做任何回復,包裝廠可以給對方出一份告知函:告知函的內容中明確規定客戶公司須在具體時間內對打樣的包裝做出具體回復,否則,包裝廠有權解除此次打樣協議,由此造成的損失由客戶方自行承擔。如下圖: